Организация управления основными фондами многих российских предприятий имеет существенные недостатки. Причиной этих недостатков являются отсутствие надёжных средств автоматизации, неразвитость сетевой инфраструктуры при высокой капиталоёмкости и территориальной распределённости предприятия. Информация о состоянии оборудования и выполненных работах находится у исполнителей. Часто эта информация доходит до руководства с задержками. В результате интервал времени от поломки до принятия решения существенно увеличивается, возникают простои.
Невозможность оценить производительность работы каждой единицы оборудования приводит к увеличению затрат на ремонты. Ручное планирование
ТОиР (технического обслуживания и ремонтов) и материально-технического снабжения требует больших затрат времени, отсутствует возможность моделирования и оптимизации процесса ТОиР.
Уровень организации технического обслуживания и ремонта, а также уровень информатизации и автоматизации для большинства отечественных предприятий может быть существенно повышен при использовании передовых методов ТОиР на базе внедрения систем управления активами.
EAM (Enterprise Asset Management, управление активами предприятия) — методология построения бизнес-процессов, которая позволяет увеличить производственную мощность предприятия только за счет применения компьютерных технологий (IT), не прибегая к закупкам нового оборудования. При этом специализированное ПО выступает одним из главных звеньев, связывающих информационно-управляющие системы уровня производственных процессов и уровня бизнес-процессов предприятия.
Область применения системы управления основными фондами (части
ERP системы, предназначенной для учёта и контроля активов) — предприятия энергетики, промышленности, транспорта, а так же любые другие предприятия и организации, в которых требуется автоматизировать функции технического
учёта оборудования, хранения технической документации, планирования процессов эксплуатации и ремонта.