В ФГИС «АРШИН» средства измерения предприятий объединены в общую базу данных. Для ФГИС «АРШИН» передача (заполнение реестра) производится компетентными сотрудниками соответствующих предприятий через личный кабинет. Федеральное законодательство и ведомственные нормативные акты требуют регулярного и полного предоставления данных о СИ предприятия в реестр ФГИС «АРШИН».
Программа для метрологов АСОМИ, разработанная компанией «Новософт», позволяет осуществлять передачу данных «АРШИН» с помощью специализированной формы отчёта. Такой подход предоставляет возможности для упрощения работы метрологического персонала, минимизации фактора ошибок при вводе, а также системной интеграции программных продуктов с автоматическими средствами учёта и контроля.